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江西省建筑市场监管与诚信信息一体化工作平台
施工单位补录工程业绩操作手册
1、说明
根据住建部相关要求,江西省施工单位需要将近三年内竣工的工程录入到一体化平台,作为其资质升级的依据,所以开展这项工作。
根据相关要求,一个工程的流程分为:项目报建、施工图审、招标、合同备案、安质监注册登记、施工许可证、以及竣工备案七大业务流程。
注意:
必须要按照这个流程走完一步再走下一步,每个流程提交一次,同一个项目编号无法重复走流程提交。
工程业绩范围:近三年完成的工程
补录工程数据范围:建设工程的所有业务环节(项目报建、施工图审、招投标、合同备案、安质监、施工许可证、竣工备案)以及工程各参建单位、注册人员、项目负责人的信息。
补录对象:江西省各类建筑施工企业
完成时间:待定
原则:保证补录数据的真实性和完整性,数据公示无意见之后,进入项目库
注意事项:
1、一体化平台的企业和人员数据来源于其他系统,不允许在一体化平台中任意加入或者修改企业和人员的数据。所以,不能直接在一体化平台上直接录入企业和人员的信息,只能选择一体化平台里现有的企业和人员信息。当在业绩补录过程中,遇到相关建设责任主体单位选不到的时候,按照如下情况处理:
A.建设单位选不到,您可以联系该工程的建设单位注册账号,若该单位不配合,您可以通过工商局查询该单位的信息,帮该单位注册一个账号,注册完毕之后,需要将该账号和密码告知该单位人员。
B.勘察、设计单位及相关人员信息选不到,这种情况下你可以将这些单位的信息告知登录页下面的技术电话,请客服人员帮你核查。
C.除此之外所有类型的单位,如果选择不到的话,请联系省建设厅建设信息中心,请求协助:0791-86382587
2、工程业绩补录的数据涉及到整个工程的全部流程,从项目报建一直到竣工备案,所有数据由施工单位收集,并录入系统中,系统操作很简单,可以参照下文的说明,主要的工作量在于收集资料。需要录入的信息如下图红框。
1、你补录的工程必须具备从项目报建到竣工备案所有的手续!
2、信息提交之前,先确认信息是否填正确,提交之后系统不允许修改。
3、如果有些附件实在找不到,那么上传一个空白的word文档,在文档的里边输入一个空格,最后将文档的名称改成附件的名称。
4、关于工程业绩补录,省厅发布的文件(参照以下网址):https://www.jxjst.gov.cn/jianzhushichangjianguan/wenjiantongzhi/2016-03-29/59897.html
5、录入过程中遇到问题,联系电话:0756-6269149、0756-6291634、0756-6291752
技术QQ1:2954164918 技术QQ2:3368896684 QQ33391685753
1.1常见问题
根据相关经验,工程业绩补录过程中,90%的工作量在于数据的收集,而将信息录入系统,只占到10%的工作量,所以重点在于收集工程信息。
如何收集?
你可以先打开所有菜单,看下一个工程需要录入哪些信息,红色*号的内容为必填内容,记录下来,然后去寻找这些信息。待信息找齐之后,直接录入到系统中。
在工程业绩补录过程中,如果遇到:账号、密码相关(账号信息不对、密码不对、账号已注册等等相关问题)。提示关于账号跟密码的问题,账号是由SG_组织机构代码组成,密码为注册时候填写的手机号后6位。请联系登录页面下的技术电话,进行核对查正。
需要收集哪些单位和人员的信息?
为建设单位录入与选定工程相关的项目负责人信息
施工单位录入与选定工程相关的项目经理的信息
监理单位录入与选定工程相关的总监理工程师的信息
勘察单位录入与选定工程相关的勘察负责人的信息
设计单位录入与选定工程相关的设计负责人的信息
图审机构录入与选定工程相关的图审负责人的信息
业绩补录流程中,在施工图审模块流程中无法选择到勘察设计单位(资质,人员等)信息时,可以在这步点击保存然后走下一步流程,最后施工许可证模块的时候是可以选择到图审编号的。
业绩补录中在做完施工许可证申请的时候需连续后台技术QQ或电话,将之前拿到的施工许可证编号改为正确的提供项目编号项目名称原来的施工许可证编号。
业绩补录是由施工单位操作,只有施工单位的账号有全流程权限,补录的工程为江西省工程,不能补录其他省份工程信息。
2、企业注册
企业相关人员第一次进入“江西省建筑市场监管与诚信信息一体化工作平台”时建议使用IE8及以上版本IE浏览器,在浏览器里输入江西省建筑市场监管与诚信信息一体化工作平台的系统地址https://59.52.254.107:8093/,就能看到下图所示界面信息。
先下载《登陆操作说明》,按照里边的方法设置你的浏览器。
第一次使用系统,先注册账号。在用户登录窗口的右方找到【注册】这个按钮,然后点击它就会弹出下图所示注册人员登记,如下图:
输入姓名、手机号码和电子邮箱,这些信息需要真实填写,否则系统不能联系到该联系人,如下图:
点击【下一步】按钮,进行企业类型选择界面,如下图:
注意:企业补录工程业绩数据,由施工单位来做,所以选择你的企业类型为“施工单位”。
填写完这些信息后就可以点击【下一步】这个按钮,进入【基本信息填写】,填写以下简单的基本企业信息,即完成注册!如下图:
记录系统显示的账号和密码,所有类型的单位都是通过这种方式注册,注意选择正确的单位类型。
3、系统流程图
以下为一体化平台当前的系统流程,施工单位将数据提完之后即可进行下一流程的操作。
4、项目报建
施工单位登录到企业中心,点击企业中心,点击项目报建菜单,点击项目报建登记,点击【新增】如下图:
填入项目报建的信息,先保存,确认无误之后,点击“提交”按钮。
单,点击项目报建登记,点击【新增】如下图:
5、施工图审申报
施工企业登录到系统平台,点击企业中心,找到“施工图审管理”菜单,按下图红色箭头所指向的位置,点击【新增】按钮的操作来对施工图审进行申报,(图1所示),录入(图2)所示界面的内容和上传施工图审申报所需的材料文件,以附件的方式上传到系统,(图3)所示。录入完所有的信息之后,点击下方的【提交】按钮进行施工图审申报,提交到相关管理机构进行审查。
选择工程名称,除了自动带出来的内容,其他的必填内容都填上。项目报建的数据必须先提交,这里才可以选到工程。
备案文件资料必须全部上传完,才可以提交。
如果资料不齐全,可以新建一个空白的word文件,里边输入你要上传文件的名称。保存之后,上传。
6、招投标管理
6.1招标备案登记
施工单位登录到系统平台,找到业务办理菜单“招投标管理——招投标报建备案登记”点击此菜单就会看到下面【图1】所示界面,再点击红色箭头所指向的【新增】按钮,会弹出一个对话框,招投标报建备案登记有“备案明细”,“单位明细”“招标文件明细”,“标段明细”,企业相关人员可以按照自己的实际情况进行填写对话框的内容【图2】所示,申报资料一定不能少,否则提交不了到相关审批科,【图3】所示。中标通知书发放提交和登记是同样的操作步奏,这里要注意的就是在提交前一定要把评标报告用附件的方式传到系统了,具体操作【图4】所示。
“基本信息”页:先选择“项目编号”(数字1)和“施工图审查合格书编号”(数字2)两个位置,然后补全其他必填信息,这里选到数据的前提是施工图审的信息已经提交,并且已经通过后台管理人员审核。
点击“新增”按钮,根据标段,填写不同类型的标段信息。至少要填写“施工”和“监理”两个标段。
所有标段加起来的计划投资,不能超过项目报建时候填写的总投资额。
6.2中标通知书
当“招投标报建备案登记”提交的数据,审核通过后,招投标企业用户就可以进行中标通知发放了。
点击企业中心,找到业务办理菜单“招投标管理——中标通知发放”
点击【新增】按钮,如下图:
首先选择项目报建的项目,然后再选择招投标通过的中标标段编号,填写中标通知的基本信息,评标报告附件一并传上,点击【保存】或者【提交】按钮,提交到行政部门进行审核。注意,这里能够选择到“项目编号”和“标段编号”的前提是“招标备案登记”的数据已经审核通过。
招标备案的“标段明细”填了多少个标段,这里就相应的增加同样数量的中标通知书数据,确认无误之后,分别提交每条中标通知书数据。
7、合同备案申请
7.1勘察、设计、监理合同备案
合同备案申请有勘察合同备案、设计合同备案、施工合同备案和监理合同备案,其中勘察合同备案、设计合同备案和监理合同备案所提交的信息是一样的,在企业中心点击【合同备案申请】,点击【勘察合同备案】,点击【新增】,如下图:
选择合同备案的工程,这里选择到该工程的前提是已经完成了上一步“中标通知书”,点击【保存】后,在管理系统只是一个查询功能,并不需要审核。
7.2施工合同备案
在企业中心点击【合同备案申请】,点击【施工合同备案】,点击【新增】,如下图:
选择工程名称,这里选择到该工程的前提是已经完成了上一步“中标通知书”。输入合同备案的基本信息,上传备案资料,填写所有必填内容,点击【保存】按钮。
根据前面填写的中标通知书,每个类型的中标通知书都会对应唯一的(勘察单位/设计单位/施工单位/者监理单位)。所以这里需要为每个中标通知书填写,对应的合同备案信息。
8、质量监督注册登记
施工单位人员登录到系统平台,点击企业中心,找到业务办理菜单“质监站相关业务申报”再找到“监督注册登记”点击此菜单就会看到下面【图1】所示“工程登记表”界面,再点击【新增】按钮,会弹出一个对话框,监督注册登记,企业相关人员可以按照自己的实际情况进行填写对话框的内容【图2】所示,申报资料一定不能少,否则提交不了到相关审批科。
工程登记表首先要选择工程,然后选择该工程的中标标段。所有信息填写完毕之后,点击“提交”。注意,“建设各方责任主体基本情况”一定要填写完整。
9、安全监督注册登记
相关单位人员登录到系统平台,点击企业中心,找到业务办理菜单“安监站相关业务申报”再找到“安全监督申报”点击此菜单就会看到所示界面。填写完毕之后,点击“提交”。
注意:质量监督注册登记和安全监督注册登记可以同步进行!
10、施工许可证申请
施工许可证需在质量监督进行注册和安全监督进行申报后,施工许可证才能进行申请,施工单位相关人员登录到系统平台,点击企业中心,找到业务办理菜单“施工许可证申请”点击此菜单就会看到下面【图1】所示界面,再点击红色箭头所指向的【新增】按钮,会弹出一个对话框,施工许可证申请信息有两部分组成,“施工许可申请表”和“申报资料”企业相关人员可以按照自己的实际情况进行填写对话框的内容【图2】所示,申报资料一定不能少,否则提交不了到相关审批科,【图3】所示。
注意:“参建单位信息”一定要填写完整!
11、竣工验收备案申请
建设工程竣工验收备案,是在质量监督和安全监督完成之后,进行的业务操作。进入企业中心,点击【竣工备案管理】,点击【建设工程竣工验收备案申请】,显示如下页面:
点击【新增】按钮,如下图:
选择“工程编号”,输入竣工备案的基本信息,这里能够选择到“工程编号”的前提是施工许可证申请那步提交的数据已经审核通过。
注意:特别是“开工日期”、“竣工验收日期”和上传备案资料附件,一定要填写,提交后通过管理系统审核并入工程库。
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